Akkurat som med alt annet nå til dags og spesielt etter at markedet flommer over administrasjonsprogramvare for kirker, må skoler ha en konkret tilstedeværelse på nettet for å fungere fullt ut. Fra enkle funksjoner som å administrere lærerne og klassene deres til å gi innsikt i alle karakterene med noen få klikk til å holde nettkurs – alt gjøres på nettet.
Om noe har de siste par årene lært oss at det også er ekstremt effektivt å overføre disse “klassiske”, personlige funksjonene online. Selv om det er noen ubestridelige fordeler med å gjøre alt arbeidet som foregår bak kulissene på skolen, er det rett og slett ikke nødvendig lenger. Kalendere på oppslagstavlen, klasseforberedelser skrevet på papir, karakterer i en gammel skolekatalog – alt dette hører fortiden til, erstattet med nettsteder og apper som er tilgjengelige når som helst og hvor som helst.
Du kan mikse og matche timene dine rundt i kalenderen om kvelden, etter middagen, når alt er rolig, ikke i de korte periodene mellom timene, hvor det meste av arbeidet ditt vil lide av mangel på konsentrasjon og tid. Ta kontakt med foreldre eller la dem nå ut til deg umiddelbart via en av mange meldings- eller videosamtaletjenester, i stedet for å stå vakt i timevis til foreldrekonferansen endelig begynner. Grunnene til å bli digital er uendelige, og de har alle som mål å lette belastningen, slik at oppgavene dine blir enklere og raskere å fullføre.
Den eneste potensielle ulempen er å få taket på programvaren du og dine kollegaer må bruke. Det sier seg selv at ikke alle er like rustet til å håndtere bryteren. Det er derfor avgjørende å finne den optimale programvaren som vil få jobben gjort. Samtidig må den være robust nok til å gi alle nødvendige funksjoner og enkel nok å bruke, slik at alle jobber med den.
Siden WordPress er den fremste webadministrasjonsplattformen på inngangsnivå, bør det være førstevalget å bygge nettstedet ditt på. Når det er gjort, vil du ønske å integrere plugins for å gi alle funksjonene vi har nevnt. For å gjøre livet enklere, her er en liste over fem plugins som vil få jobben gjort og til slutt lar deg bli digital.
1. Skoleledelse
Når vi snakker om plugins for skoleledelse, er det bare passende at vi starter med det passende navnet “School Management”. Det er en alt-i-ett-plugin som tar sikte på å gi deg alt du trenger over hele linja. En av nøkkelfunksjonene som understreker omfanget du vil kunne jobbe med, er muligheten til å administrere flere skoler fra samme sted. Innenfor disse vil du administrere fakultet, klasser, studenter, eksamener, oppmøte osv. alt fra samme sted.
Det er store muligheter for samhandling med både elevene og foreldrene med en praktisk oppslagstavle tilgjengelig for førstnevnte og front-end pålogging for sistnevnte, hvor foreldrene alltid kan sjekke hvordan barna deres har det. Å gi denne typen tilgang minimerer behovet for at du skal håndtere foreldre daglig, utenom bestemte foreldremøter.
Skoleledelse fungerer selv om du kjører en nettskole eller et kurs siden kommunikasjon er tilgjengelig gjennom Zoom. Du kan levere online klasser, gi informasjon til foreldre eller håndtere testing – alt er online. Programtillegget støtter Nexmo og Twilio som ekstra kommunikasjonsmetoder hvis det er din foretrukne stil.
2. Ekselen
Ekselen startet som en stasjonær skoleadministrasjonsprogramvare, og en av de bedre på det. Med alt som flyttet på nettet, ble det redesignet som et WordPress-plugin, noe som gjorde det mye mer tilgjengelig for et bredere publikum. På grunn av denne spesifikke og omfattende bakgrunnen, er den finjustert for å få skolen din til å drives med optimal kapasitet. Den innsamlede erfaringen har over tid gjort Ekselen til en av pluginene med flest funksjoner siden de har lagt dem til i “base build” en god stund.
Du vil kunne administrere klasser og klasserom, noe som er viktig hvis du holder deltakerne i samme klasserom og lærerne kommer til dem. Dette er vanlig for mindre skoler som ikke har nok plass til spesialiserte klasserom for fag (som kjemi eller fysikk). Direkte koblet til det er timeplanen som omfatter både lærerne og elevene.
Bortsett fra lærere, vil du få administrere alle de andre ansatte, samt gebyrbetalinger (hvis du tar betalt for undervisning), studentpåmelding og oppmøte osv. Hvis du planlegger å organisere arrangementer utenom de vanlige timene dine, er det en hel seksjon dedikert til det, noe som en eventansvarlig som er uavhengig av dine daglige aktiviteter.
Det er også verdt å merke seg den generelle tilgjengeligheten, som var et poeng av vekt for utviklerne, tydelig i overfloden av designalternativer for fronten sammen med stemmekommandostøtte.
3. Skoleledelsessystem
School Management System-plugin er et annet eksempel på en alt-i-ett-løsning for skoler og nettkurs. På den administrative siden, dvs. din side, vil du ha betydelige muligheter for å tildele roller og tilgang til alle de andre brukerne. Disse kan inkludere ansatte, mest fremtredende, lærere (du kan ha andre administratorer blant dem), eller eksterne brukere – studenter og lærere. Å aktivere og begrense tilgangen til hver rolle er avgjørende for at en skole skal fungere. Det vil gjøre livet mye enklere for alle fordi de slipper å sile gjennom rotet for å komme til innholdet de trenger.
Programtillegget har alle de vanlige skoleadministrasjonsfunksjonene som å administrere klasser, lærere, elever, timeplaner osv. Det er til og med flere verktøy tilgjengelig som gjør det mulig for brukere å fullføre oppgavene sine enklere. Du vil ha tilgang til en bibliotekmodul som er veldig praktisk for å forske på, eller fullføre leseoppgaver, pensumbehandling for lærere, karakterløsninger osv.
Du kan se fra de uthevede funksjonene at School Management System-pluginen primært er rettet mot å skape et komfortabelt miljø for lærere og lærere. Legg til alt annet et dashbord som er enkelt å bruke, og du vil ha grunnlaget for et veldig godt system du kan implementere i praktisk talt alle utdanningsinstitusjoner.
4. Schoex
Schoex er en plugin som ser ut til å forenkle den mest forhatte delen av en lærers jobb – papirarbeid. Den har flere verktøy som standardiserte skjemaer og skjemautfyllere designet for å minimere mengden input som kreves fra lærerne for å forberede eller følge opp klassene deres.
Selv om denne funksjonen gjør livet enklere for lærere, er det også løsningen for massemeldinger som brukes til å varsle elevene om alle hendelsene, eller andre viktige kunngjøringer angående skolen deres. Tenk på det som en virtuell oppslagstavle som kommer til deg.
Bortsett fra de obligatoriske funksjonene som inkluderer planlegging, klasse-, lærer- og elevovervåking osv., er det også et robust, tilpassbart rapporteringssystem på plass. Den kan brukes for alle typer brukere, viktigst av alt, de som holder kurs og de som deltar på dem, og de som fører tilsyn med deltakerne (les: foreldre). Du kan bruke en av flere maler eller lage en egen rapport, slik at alle alltid holdes godt informert.
5. SakolaWP
På samme måte som alle andre plugin vi har nevnt er SakolaWP en plugin som omfatter hele administrasjonsaspektet ved å drive en skole. Som sådan er noen ting til stede som standard, som å segmentere nettstedet ditt etter rollene som er tildelt brukere (lærer, foreldre, elever osv.), håndtering av klasser, karakterer og oppmøte osv.
SakolaWP går et skritt videre med ekstra tilgjengelighet for studenter ved å tilby dem en unik funksjon av en online leksefunksjon som tar sikte på å standardisere måten oppgavene utføres på hjemme. Det er to primære fordeler med dette. Det er mye lettere for elevene å fullføre nevnte oppgaver hvis de har det samme underliggende rammeverket for hver klasse – du vet hva som kreves av deg og hvordan ting må gjøres. I tillegg gjør det det mye lettere for lærerne å bevise og karakterisere studentens arbeid hvis det er en klar grunnlinje å følge – åpen tolkning er kokt ned til et minimum.
Akkurat som leksefunksjonen på nettet, vil du kunne gi standardiserte online eksamener som har alle de samme fordelene. På grunn av disse funksjonene er det veldig enkelt å se hvordan denne plugin-en kan gjøre underverker for noen som ønsker å drive en nettbasert kursvirksomhet siden alt kan nås og håndteres online.
Siste tanker
Hver skole eller kursleverandør kan ikke fungere uten kjernefunksjonene disse pluginene gir. For et tiår siden ville du gjort alt dette offline, i beste fall gjennom noen stasjonær programvare, eller på papir i verste fall. Nå for tiden forventer du nesten å ha denne typen tilgang på nettet, til fingerspissene 24/7. Ikke glem å sjekke ut disse nettsteder for papirskriving.
Naturen til disse pluginene egner seg til å være rettet mot online klasser og kurs, ganske enkelt fordi det er noen fordeler med å gå på skole som ikke kan overvurderes. Å understreke faktum er betalingsalternativene hver av dem har implementert. Men selv om du vil ha en av pluginene som kjernen i din online bestrebelse, representerer de også et uvurderlig støtteverktøy for “vanlige” skoler som ikke er tingen alt dreier seg om, men er rett og slett der for noen forbedringer av livskvaliteten for alle involverte.
Alle løsningene vi har valgt for listen har mye mer til felles enn de har forskjeller, med et par unike funksjoner sprinklet i hvert tilfelle. Det er derfor trygt å si at du ikke kan gå galt uansett valg.
