En effektiv kontorplan bidrar betydelig til produktiviteten i selskapet. Å definere funksjonen til hvert rom forbedrer arbeidsflyten og samarbeidet.
Å planlegge et kontoroppsett er mer enn å sette opp skrivebord og stoler. Det innebærer å redefinere bedriftens mål og spesifisere de små detaljene som gjør en arbeidsplass mer gunstig.
Hvis du pusser opp eller omorganiserer kontoret, er her fem ønskelige kjennetegn ved en god kontorplanløsning du bør se etter.
1. God trafikkflyt
God trafikkflyt garanterer produktivitet. Det lar arbeidere bevege seg raskere og mer effektivt siden det er nok negativ plass til å imøtekomme hyppig fottrafikk.
Når du planlegger planløsningen til et kontorlokale, må du inkludere trafikkmønstrene. Dette forutsier mulig bevegelse innenfor hvert område for å unngå “trafikkkorker.” En god trafikkflyt vil la arbeidere flytte fra et sted til et annet.
Videre bør du sørge for god trafikkavvikling for arbeidernes sikkerhet. Fjerning av alle hindringer i travle områder kan forhindre ulykker og gi enkel tilgang til nødutgangspunkter ved behov.
Å lage den mest effektive planløsningen for kontoret er mulig ved hjelp av designeksperter. Kom gjerne på besøk Boutique-hjemplaner eller et hvilket som helst selskap som tilbyr online design- og planleggingstjenester for å få alle detaljene du trenger. Du kan til og med be om en 3D-gjengivelse av kontoroppsettet, slik at du kan gjøre en virtuell omvisning før du starter prosjektet.
2. Fleksible rom
Lukkede celler og store kontormøbler er utdaterte. Etter den globale nedstengningen som førte til at alle jobbet hjemmefra, verdien av fleksible arbeidsplasser er vektlagt.
Å legge til fleksible områder på kontoret gir arbeiderne friheten til å jobbe i henhold til deres preferanser. Du kan for eksempel inkludere salongområder hvor ansatte kan ta kaffe mens de jobber på bærbare datamaskiner. Du kan også bygge stille rom for arbeidere som gjør oppgavene sine selvstendig.
Plassering av modulære og flyttbare kontormøbler gjør plassen mer fleksibel. Du kan enkelt demontere og flytte disse møblene når det er på tide å omorganisere kontoret igjen eller når du vil gjøre mindre justeringer.
I tillegg kan du bygge tilpassbare rom som arbeiderne dine kan tilpasse. Å få dem med på å dekorere og designe oppmuntrer til samarbeid, og bringer teamet nærmere.
3. Åpne og definerte områder
En åpen planløsning får et kontor til å se mer romslig ut. Imidlertid kan mangelen på definisjon få rommet til å se enkelt og kjedelig ut.
Nøkkelen til en praktisk åpen planløsning er den subtile definisjonen av rom. Det er ikke nødvendig å bygge solide vegger for å dele hvert område. Alt du trenger er en intelligent layout av møbler og dekorative romdeler, som åpne hyller, trelameller og til og med planter.
En åpen layout fungerer best for samarbeidsrom. Det fremmer aktiv kommunikasjon i teamet og enkel veiledning for lederne.
Men for arbeidsområder som krever riktig oppdeling på grunn av støyhensyn, kan du investere i glassvegger. På denne måten danner du separate områder i et rom uten å produsere barrierer som kan blokkere lys og få kontoret til å føles mindre.
4. Smart plassutnyttelse
Ingen vil ha en uorganisert arbeidsplass. Alle apparater, møbler og annet kontorrekvisita og utstyr må ha sin anviste plass. Organisert lagring hjelper til med å rydde opp i området og rydde opp i hindringer som kan forårsake ulykker.
En smart kontorplanløsning inkluderer bruk av hvert hjørne. Du kan maksimere hver kvadratfot til din fordel ved å spesifisere formålet med hvert rom, enten det er funksjonelt eller estetisk.
En annen faktor som ofte overses ved planlegging er tilgjengelig lagring. For kontorrekvisita som brukes ofte, bør oppbevaringen være i nærheten av arbeidsområdene. De fleste kontorer trenger ikke en separat bod, spesielt hvis mindre gulvplass er tilgjengelig. Du kan snakke med designeren din for å utvikle et tilgjengelig, men diskret oppbevaringssystem for å opprettholde områdets elegante utseende.
Vurder også holdbarheten og enkel rengjøring for alle materialer som brukes på kontoret. For eksempel, boder i rustfritt stål på badene gir en langvarig og lett å rengjøre løsning, i samsvar med det generelle designet for effektivitet.
Designeren din kan inkorporere disse elementene i planen, og sørge for at de passer godt med kontorets estetikk. På denne måten forringer ikke funksjonaliteten stilen, men utfyller den, og gir et praktisk, men visuelt tiltalende arbeidsområde.
Videre bør stikkontakter plasseres systematisk. Plassering av stikkontakter i alle rom lar arbeidere koble til bærbare datamaskiner eller lade telefonene hvor som helst på kontoret. Denne strategien gjør det mulig for arbeidere å dra nytte av hver plass og være produktive hele dagen.
5. Naturlig lys
Naturlig lys gir liv til ethvert rom. Det er en av de vitale faktorene for enhver arkitektonisk design siden den umiddelbart forbedrer lysstyrken og det estetiske tiltrekningskraften til området.
God planlegging innebærer å maksimere fordelene med vinduer. Å slippe inn naturlig lys gjør at kontoret føles mer innbydende. Det kan også bidra til å redusere bedriftens energiforbruk siden det er lite eller ingen behov for kunstig lys i løpet av dagen.
I tillegg bidrar et godt opplyst kontorlokale til stemningen til arbeiderne. Å bli utsatt for sollys i til og med noen få timer hver dag kan bidra til å lindre symptomer på stress. Så ved å ta naturlig lys i betraktning, vil du være i stand til å prioritere arbeidernes generelle velvære.
Konklusjon
Å finne den beste planløsningen for kontoret krever gjennomtenkt planlegging og kreativitet. Å sikre at disse egenskapene er til stede i et kontoroppsett vil bidra til å øke produktiviteten og føre til bedriftens og individuelle suksess.