Fokus er evnen til å konsentrere seg om en oppgave til den er ferdig. Du trenger fokus for å være produktiv på arbeidsplassen. Hvis du oppdager at du hele tiden er distrahert på jobben, er sannsynligvis evnen til å fokusere ganske lav. De følgende syv strategiene vil hjelpe deg med å fokusere og forbedre konsentrasjonen på jobben.
1. Begrens eller fjern distraksjoner
Ved å stille inn en tidtaker når du gjør en spesifikk oppgave, kan du finne ut hvor lang tid det tar deg å bli distrahert og hva som forårsaker distraksjonene. Når du vet hva som forårsaker distraksjonene, kan du jobbe med å fjerne dem.
Å fjerne distraksjoner er nøkkelen til fokusert arbeid og konsentrasjon. Å gjøre følgende kan hjelpe:
- Slå av alle varsler på telefonen og datamaskinen, og sørg for at e-postinnboksen er lukket. Tillat deg selv korte, fokuserte innsjekkingstider slik at du kan håndtere akutte e-poster og telefonsamtaler.
- Ta på deg støydempende hodetelefoner. De skaper en subtil barriere for å bli avbrutt.
- Rydd rot på arbeidsplassen og frigjør datamaskinens skrivebord fra unødvendige filer eller mapper. Mindre rot på arbeidsplassen og på skrivebordet betyr større evne til å fokusere på arbeidet ditt.
- Sett av bestemte tider for å komme i kontakt med kolleger for uformell chat.
- Hvis du jobber eksternt, lukk døren eller sett opp et “ikke forstyrr”-skilt når du ikke vil at familie eller venner skal distrahere deg.
2. Planlegg arbeidsøktene
Å eliminere eksterne distraksjoner vil hjelpe, men dette tar ikke opp med dine indre distraksjoner. Noen interne distraksjoner du kan møte er:
- Du føler deg frustrert fordi du ikke vet hvor du skal begynne.
- Du føler deg ikke motivert fordi oppgaven er kjedelig.
- Du er engstelig fordi du ikke vet om du kan gjøre oppgaven.
Uten en konkret plan kan disse følelsene ta overhånd. Hvis du planlegger hva du skal jobbe med og hvilke trinn du skal følge, kan det hjelpe deg å håndtere dem. Når du har en trinn-for-trinn-plan, er det lettere å komme i gang og fortsette til du fullfører oppgaven.
3. Prioriter oppgavene dine
Når du begynner å jobbe om morgenen, bør du prøve å prioritere oppgavene dine for dagen. Du kan bestemme dette basert på tidsfrister, kollegaforespørsler eller kundens forventninger. Du vil fokusere bedre når du har en visuell påminnelse om hva du trenger å fullføre.
Verktøy for oppgavebehandling på nettet gi deg en nyttig måte å spore oppgavene og målene dine på. De sørger for at du er organisert og gjør de riktige oppgavene til rett tid.
4. Konsentrer deg om én oppgave om gangen
Studier har en tendens til å vise at multitasking kan resultere i manglende fokus på arbeidsplassen. Du tror kanskje at du kan få mer gjort hvis du fokuserer på mer enn én oppgave samtidig. Faktisk kan multitasking føre til at du gjør flere feil og beholder mindre informasjon. Det er mindre effektivt fordi hjernen din bruker tid på å behandle skiftet mellom oppgaver.
Hvis du jobber med en enkelt oppgave, fungerer begge sider av hjernen i balanse. Hvis du legger til en annen oppgave, tvinger det venstre og høyre side av hjernen til å jobbe uavhengig. Når du fokuserer på én oppgave, vil du være mer produktiv og fullføre hver oppgave mer nøyaktig.
5. Ta oppsatte pauser
Din prefrontale cortex er ansvarlig for å hjelpe deg til å konsentrere deg og tenke logisk. Konsentrasjonen blir vanskeligere ettersom hjernen din utvider energi. På et tidspunkt må den lades opp igjen. Å ta planlagte pauser i løpet av dagen kan gjøre deg mer produktiv. For eksempel vil en 10-minutters pause hver time hvor du går en kort spasertur og drikker litt vann hjelpe deg til å konsentrere deg bedre når du kommer tilbake til jobben.
Du kan finne det nyttig å bruke Pomodoro tidsmåler, hvor du jobber i tjuefem minutter og deretter tar en fem-minutters pause. Etter fire tjuefem minutters arbeidsøkter tar du en lengre pause på tretti minutter.
6. Få en god natts søvn
Med mindre du får nok søvn om natten, vil det være vanskelig å fokusere i løpet av dagen. Mangel på søvn kan gjøre tankene dine uklar neste dag. Dårlig søvn har en negativ innvirkning på konsentrasjonsevnen din. Hva er konsekvensene av mangel på søvn? Du kjemper for å ta hensyn og ta inn ny informasjon. Hukommelsen din lider, og mangel på søvn kan også bidra til en lang liste over helseproblemer.
Hvis du ønsker å få mer kvalitetssøvn, må du gjøre følgende:
- Se etter underliggende årsaker, siden noen medisiner eller tilstander kan påvirke søvnen din. Justering av medisinering eller behandling av tilstanden kan gjenopprette søvnkvaliteten.
- Sørg for god søvnhygiene. Gå til sengs og våkn opp til samme tid hver dag, slå av elektronikken minst en time før leggetid og eliminer støy og lys fra soverommet.
- Trening kan hjelpe deg med å sove, men du bør gjøre det tidligere på dagen fordi det stimulerer hjernen din.
- Pass på kostholdet ditt. Ikke spis sent på kvelden, og unngå mat som forårsaker halsbrann.
7. Ikke still urealistiske forventninger
Utsettelse er vanlig når du trenger å fokusere på en kompleks oppgave, og angst er en viktig årsak til utsettelse. Hvis du ikke føler at du er klar til å lykkes med en oppgave, er det langt mer sannsynlig at du utsetter deg.
Det kan være godt å konfrontere angsten og forventningene. Minn deg selv på at det er bedre å gi deg selv plass til å fokusere i stedet for å prøve å leve opp til urealistiske forventninger. Å sette mål som er for utfordrende kan være en feil. Det er bedre å starte med mer beskjedne mål, og når du først har kommet inn i rytmen i oppgaven, kan du øke ante.
Konklusjon
Ved å bruke de syv tipsene ovenfor kan du unngå distraksjoner og holde fokus. Når du kan fokusere, kan du fullføre flere oppgaver på kortere tid. Evnen til å holde fokus kan være avgjørende for å lykkes i din karriere. Det kan redusere stressnivået ditt, øke produktiviteten og forbedre den generelle kvaliteten på arbeidet ditt.
