En dag i en innholdsmarkedsførers liv er ikke bare begrenset til å finne innholdsideer og lage det innholdet.
Det innebærer å håndtere et utall av oppgaver som søkeordundersøkelser, SEO copywriting, sosiale medier markedsføring, e-postmarkedsføring, lage nyhetsbrev, forstå kundereisen, etc.
Men hva om det fantes en måte å forenkle noen av disse oppgavene på?
Går inn i helten i artikkelen vår: Antall markedsførere som automatiserer innholdsstyring har vokst fra 21 % til 29 %og disse tallene vil bare øke.
La oss forstå fordelene med automatisering av innholdsmarkedsføring og hvordan du kan ta det i bruk i virksomheten din.
Innholdsfortegnelse:
Hva er automatisering av innholdsmarkedsføring?
Innholdsmarkedsføringsautomatiseringsverktøy fullfører repeterende eller tidkrevende oppgaver automatisk. For eksempel å bruke programvare til å spore og analysere bloggberegninger, i stedet for å manuelt samle inn data fra flere verktøy og regneark.
Hvis du ser noen av disse tegnene i organisasjonen din, kan det tyde på at du trenger automatisering av innholdsmarkedsføring:
- Du kaster bort mye tid på repeterende oppgaver som å publisere, generere innholdsideer, tildele oppgaver til teamet ditt og flytte dem gjennom ulike stadier, etc.
- Du bruker mer enn 4 prosjektstyringsverktøy for å håndtere alt innholdsrelatert.
- E-post er din viktigste kommunikasjonskanal når det kommer til innholdssamarbeid og tilbakemeldinger, noe som resulterer i mange frem og tilbake og tapte innholdsversjoner.
- Du bruker regneark som en innholdskalender i stedet for markedsføringsautomatiseringsverktøy som hjelper deg å tildele oppgaver, flytte oppgaver, sette tidsfrister, legge til kommentarer osv.
- Du holder møter for å spore fremdriften i stedet for å spore den i en delt innholdskalender.
Hvorfor du bør vurdere automatisering av innholdsmarkedsføring
Innholdsmarkedsføring kan være en viktig kanal for inntektsmarkedsføring og kundeoppbevaring. Her er seks grunner til at du vil ha nytte av å ta i bruk automatisering av innholdsmarkedsføring.
- Sparer ressurser og penger: Når du bruker verktøy til å utføre flere innholdsoppgaver, trenger du ikke bruke penger på å ansette et stort team. Du lærer å bruke mindre verktøy med flere funksjoner, som StoryChiefs innholdsadministrasjonsplattform, å planlegge, publisere, sporog samarbeide.
- Ha alle data på én plattform: I stedet for å sjonglere med flere verktøy, fokuserer automatisering av innholdsmarkedsføring på å ha én plattform som oppfyller nesten alle dine krav.
- Økt produktivitet og kreativitet: Ved å forenkle innholdsprosesser kan teamet ditt fokusere på aktiviteter med høy verdi, for eksempel å prioritere innholdsideer og forbedre innholdskonverteringstrakten. Dette fører til økt produktivitet og kreativitet.
- Generer og administrer potensielle kunder: Mange automatiseringsverktøy hjelper deg med å lage en jevn strøm av handlingsvennlig og personlig tilpasset innhold som øker potensielle salg.
- Få innsikt enkelt: Innholdsverktøy sporer ytelsen til innholdet ditt effektivt uten at du trenger å knuse tall og bruke forskjellige regneark for å spore dem.
- Samarbeid med kunder effektivt: Hvis du er et byrå, lar automatiseringsverktøy deg samarbeide med kunder og involvere dem i godkjennings- og opprettelsesprosessen, og få raskere og mer sentralisert tilbakemelding og godkjenninger.
Innholdsmarkedsføringsoppgaver som kan automatiseres
Det er mange innholdsmarkedsføringsaktiviteter som du kan automatisere med forskjellige verktøy. Nedenfor er en liste over slike aktiviteter:
- Oppretting av innhold: Du kan bruke forskjellige verktøy for å generere ideer og lage innholdsoversikter.
- Innholdssamarbeid: I stedet for å sende e-post frem og tilbake, bruk samarbeidsverktøy for å samarbeide om innhold, gi tilbakemelding og godkjenne. Arbeidsflytstyring: I stedet for å sjonglere med flere verktøy, strømlinjeforme oppgavene og prosjektene dine med én enkelt plattform.
- Deling av sosialt innhold: Enten du skal hente innholdsideer eller automatisere publisering, finnes det ulike sosiale verktøy du kan bruke.
- E-postkampanjer: Du kan bruke verktøy til å opprette, tilpasse, planlegge og spore alle e-postaktivitetene dine.
- Data og analyser: I stedet for å beregne forskjellige beregninger, lar automatiseringsverktøy deg fjerne manuelle feil og gi nøyaktige data.
- Innholdsdistribusjon: Hvis du ønsker å markedsføre innhold på tvers av flere kanaler eller dele det med abonnentene dine, hjelper automatiseringsverktøy deg å gjøre det raskt.
- Betalt kampanje: I stedet for å bruke penger på feil annonser, hjelper verktøy deg med å finne de riktige søkeordene og de mest effektive måtene å sette opp annonsene på.
Hvordan automatisere innholdsmarkedsføringsstrategien
I stedet for tilfeldig å abonnere på forskjellige automatiseringsverktøy, er her en klar prosess som vil hjelpe deg å velge verktøy i henhold til dine krav og lage en automatiseringsstrategi som fungerer riktig for virksomheten din.
1. Sett klare mål for kampanjen
Du kan bli fristet til å abonnere på verktøyene konkurrenten din bruker, eller de som dukker opp på Googles SERP når du skriver «beste innholdsautomatiseringsverktøy».
Men uten å vite “hvorfor” du tar i bruk automatisering, vil du ende opp med en automatiseringsstrategi som kaster bort tiden din i stedet for å spare den.
For å komme i gang, definer klare mål for automatiseringen av innholdsmarkedsføring. Du kan snakke med kollegene dine for å forstå hvor de står overfor de fleste problemene.
Synes de det er vanskelig å generere innholdsideer? Hvilke aktiviteter tar mest tid? Kan de nevne noen aktiviteter med lav verdi som muligens kan automatiseres? Kaster de bort mye tid på samarbeid?
2. Få taket på publikum og prosessen med å lage innhold
Før du lager innhold og finner måter å automatisere oppgaver på, må du forstå hvem kundene dine er og hvilket innhold de ønsker å konsumere.
Du kan komme i kontakt med dine kundevendte team for å forstå hva slags spørsmål kunder vanligvis har, informasjonen de trenger for å ta en beslutning, hva slags ressurser de bruker og de spesifikke problemene de prøver å løse.
Mange bedrifter sender til og med kundeundersøkelser eller utfører konkurrentundersøkelser for å få unik innsikt som styrer prosessen med å lage innhold.
3. Bestem deg for hva du vil automatisere
Etter å ha studert publikums- og innholdsskapingsprosessen, vil du sannsynligvis ha en liste over oppgaver teamet ditt utfører. Det kan være å finne innholdsideer, gjennomføre søkeordundersøkelser, prioritere ideer, generere innholdsbriefer, tildele og vurdere oppgaver osv.
Deretter kan du finne aktiviteter som ikke krever mye menneskelig inngripen og som vil spare teamet ditt for mye tid og energi hvis de blir automatisert.
For eksempel:
- I stedet for å ha din innhold redaktør gjør alt det harde arbeidet, kan du bruke Sprout Social SEO-optimaliseringer for å sette i gang SEO og lesbarhetssjekker.
- Før du tildeler din ytelsesmarkedsførerpå tide å lage dashboards, er det tilrådelig å først se gjennom oversikten over ytelsesmålinger tilgjengelig i Sprout Social.
- I stedet for å ha din SEO-spesialist bruke timer på manuell søkeord- og konkurrentforskning, la AI-søkeordgeneratoren finne 40 søkeord konkurrentene dine rangerer for, men du gjør det ikke.
4. Regn med verktøy
Nå som du har en liste over aktiviteter klare til å bli automatisert, er neste trinn å abonnere på verktøy som gjør jobben for deg.
Vi kommer inn på hva slags verktøy du trenger i neste avsnitt, men la oss først forstå hva kriteriene dine bør være for å velge disse verktøyene.
- Noter budsjettet ditt
- List opp dine eksakte krav
- Finn integrasjonene du trenger
- Hvis du har noen eksakte funksjoner eller funksjoner du trenger, skriv dem ned
- Forbered et detaljert notat om hva slags støtte du trenger og om du trenger tilpasninger av verktøyet for virksomheten din
5. Sett konkrete KPIer for å måle effekten av automatiseringsstrategien din
Du abonnerte på fire forskjellige verktøy, og trodde at jobben din er gjort. Men hva om du ikke får god avkastning på investeringen din?
Den eneste måten å finne ut av det på er ved å sette konkrete KPIer som hjelper deg med å måle effektiviteten til automatiseringsstrategien din. Mange bedrifter gjør dette ved å sammenligne før- og etterresultatene.
For eksempel, hvor mye prosent av tiden sparte vi ved å ta i bruk disse verktøyene? Eller så vi en økning i antall genererte potensielle kunder eller et løft i engasjementsmålinger?
Å sette mål for disse KPI-ene rett i starten kan hjelpe deg med å få høyere avkastning fra disse verktøyene.
Topp automatiseringsverktøy for innholdsmarkedsføring
Det er mange automatiseringsverktøy tilgjengelig på markedet i dag. Noen av disse har til og med fellestrekk og brukstilfeller.
Her er de fem beste automatiseringsverktøyene du må ha i teknologistabelen din.
AI-innholdsgenerering
Vi kjenner alle stormen ChatGPT brakt med sin ankomst. Vi så hundrevis av innlegg som slo verktøyet, men mange støttet dets krefter.
AI-innholdsgenereringsverktøy som ChatGPT bruker maskinlæring, naturlig språkbehandling og data for å lage ønsket innhold. Tanken er at verktøyene kan skrive som mennesker etter å ha analysert og studert store mengder tekst.
Her er et eksempel:
Selv om dette kan virke som en flott løsning, må du få en redaktør til å vurdere dette og gjøre endringer for å unngå plagiat og duplikatinnholdsproblemer.
Disse verktøyene er best for å lage grove skisser, skrive første utkast for e-post eller sosialt innhold, endre tonene i eksisterende tekstetc.
Beste AI Content Generation-verktøy: Historiesjef, ChatGPT, Jasper, Rytr, Copy.ai
Verktøy for innholdssamarbeid
Enten du vil lage detaljerte innholdsplanleggere, spore forskjellige prosjekter, samarbeide om arbeidsflyter eller administrere tidsfrister, hjelper samarbeidsverktøy deg å gjøre det.
Du kan også få en rask oversikt over de ulike innholdskampanjene teamet ditt jobber med og om alt går etter planen. Dette hjelper deg med å planlegge alt på ett sted, og du kan til og med tildele disse oppgavene til lagkameratene dine.
Beste samarbeidsverktøy: Sprout Social, Trello, Asana
Automatisering av innlegg i sosiale medier
Nesten alle bedrifter prøver nå å skape et fellesskap på sosiale medier og målrette mot et bredere publikum.
For små bedrifter og til og med store team er dette enda et ekstra ansvar som noen ganger kan bli oversett. Det er her automatiseringsverktøy for sosiale medier kan hjelpe.
Disse verktøyene hjelper deg planlegge innlegg på forhånd, spor engasjement, gjenbruk innhold fra langt markedsføringsmateriale, brainstorm ideer, få umiddelbare forslag, engasjer publikum, etc.
Beste automatiseringsverktøy for innlegg i sosiale medier: Sprout Social, Buffer, Hootsuite
E-postautomatisering
Mange bedrifter bruker e-postautomatisering for å tilpasse e-poster og administrere forskjellige e-postlister sømløst. Noen verktøy for automatisering av e-post har en funksjon kalt utløste e-poster som sender en e-post når en bestemt handling finner sted. For eksempel å utløse en velkomst-e-post når en bruker besøker plattformen din.
Disse verktøyene lar deg også tilpasse e-postene dine i stor skala. For eksempel å angi forskjellige e-postsekvenser for forskjellige segmenter.
Her er hvordan en utløst e-postkampanje kan settes opp ved hjelp av Omnisend:
Beste e-postautomatiseringsverktøy: Mailchimp, Omnisend, Mailmodo
Automatisert Lead Nurturing
Lead nurturing refererer til enhver handling du tar for å pleie leads gjennom de forskjellige stadiene av en salgsprosess.
Automatiserte verktøy for pleie av potensielle kunder tillater systematisk sporing av potensielle kunder på nettstedet ditt og innholdet ditt, noe som indikerer deres stadium i salgssyklusen. Disse kundeemnene kan deretter rapporteres til det respektive salgsteamet, og de kan konvertere dem.
I mange tilfeller automatiserer disse verktøyene også sendingen av målrettet innhold for å pleie potensielle kunder og flytte dem nedover i trakten.
Her er en pleiearbeidsflyt som kan settes opp i HubSpot:
Beste automatiserte verktøy for pleiepleie: HubSpot, Rørledning, Marketo
Konklusjon
Det er ingen tvil om at du må prioritere innholdsmarkedsføring med det konkurransescenarioet bedrifter befinner seg i i dag. Med så mange automatiseringsverktøy for innholdsmarkedsføring er mulighetene for å lykkes – og mislykkes – med innholdsmarkedsføring uendelige.
Alt du trenger å gjøre er å undersøke målgruppen din perfekt, få alle detaljene om innholdsmarkedsføringsaktivitetene dine og hvordan du kan automatisere dem, og la verktøyene gjøre resten av jobben for deg. Med all den tiden du sparer, kan teamet ditt fokusere på aktiviteter med høy verdi som gir resultater.
Abonner på Sprout Social for å automatisere innholdsprosessen fra start til slutt. Ikke la uorganisering og tapte tidsfrister holde deg tilbake. Samle innholdsskaping, samarbeid, optimalisering, planlegging og planlegging i ett verktøy.
