Ansatte i ideelle organisasjoner er vanligvis opptatt med mange oppgaver og kan egentlig ikke fokusere på å lage avanserte markedsføringskampanjer. En annen ting er budsjett, en ideell organisasjon har vanligvis ikke et stort budsjett som kan dedikeres til å fremme ideen. Det er hvorfor epost markedsføring er en vanlig og effektiv måte å promotere en ideell organisasjon på.
Givere er den største tingen som holder ideelle organisasjoner i gang, uten dem ville organisasjonen ikke ha råd til noe. Det er viktig å kunne kommunisere med vanlige givere og også å kunne finne nye.
Å bruke e-post er en enkel måte å tiltrekke seg flere givere for den ideelle organisasjonen din, slik at du lettere kan nå målene dine. Det er imidlertid mange ting å vurdere, ellers vil du bare havne i spam-mappen med lave sjanser for at noen faktisk leser den.
Bedrifter mottar mange spam-e-poster daglig, så du må vise i e-posten din at du er legitim. E-posten din må være profesjonell og ha noen bevis på hvem du er og hva du gjør.
Hva bør e-poster inneholde?
Det er noen få typer e-poster som er mest brukt av ideelle organisasjoner.
De første e-postene er de du sender for å introdusere deg selv for nye potensielle givere. Du vil gjerne forklare dine ideer og visjoner. Giveren vil være mer interessert hvis han vet hvordan pengene hans skal brukes.
Hvis du får en donasjon, må du sende en takke-e-post som viser takknemlighet og viser giveren at han gjorde noe bra. Dette vil gjøre ham mer sannsynlig å donere igjen.
Å lage en e-postliste med giverne dine er svært viktig, da det vil gjøre deg i stand til å bygge relasjoner med dem, og du vil kunne dele alle prestasjonene dine med dem. Send historier om dine prestasjoner og fremtidsplaner, lær dem om hvorfor du gjør det du gjør og vis dem hvordan de også kan hjelpe. Kanskje til og med sende statistikk om hva du prøver å forbedre i verden.
Husk at alle disse skal virke personlig tilpasset så mye som mulig. Bruk mottakerens navn og vis at du faktisk prøver å snakke med vedkommende.
Noen tips
Først av alt, lag en e-postliste. Ved å lage en e-postliste kan du regelmessig kommunisere med givere og vise dem at du virkelig bryr deg. Ikke bare prøv å be om penger, men jobb faktisk med å dele historien din med dem slik at du får deres støtte.
Prøv å sende personlig tilpassede, tekstbaserte e-poster slik at det er mindre sannsynlig at de havner i søppelpostmappen der ingen kommer til å lese dem. Ikke legg til ubrukelige setninger, hold det enkelt og rett på sak. Du vil ikke kaste bort noens tid. Det er mer sannsynlig at de ignorerer det hvis det er en lang e-post som ikke gagner dem i det hele tatt.
Ikke be om for mye, for tidlig. Bygg et forhold til potensielle givere og vis dem hvordan de kan hjelpe verden til å bli et bedre sted. Ingen kommer til å gi deg mye med det første, og alle kommer til å være forsiktige med å bli svindlet. De fleste e-poster som sendes hver dag er svindel-e-poster, så det er forståelig at de fleste vil være mistenksomme.
