De fleste oppstartsbedrifter bestemmer arbeidsområdemodellen sin ut fra driftskostnadene. En viktig del av bedriftens gjennomførbarhet er kostnadene. Det er ganske åpenbart at fjernarbeidskostnadene bare er en brøkdel sammenlignet med konvensjonelle kontorarbeidskostnader. På en måte er disse kostnadene grunnen til at mange mindre bedrifter velger fjernarbeid eller hybridarbeid.
Fjernarbeidskostnader påvirker både bedrifter og ansatte. En undersøkelse viste at 70 % av millennials og Gen Z-ansatte foretrekker fjernarbeid og hybridarbeid fremfor kontorarbeid. Du må lure på årsakene til at fjernarbeid blir mer populært dag for dag. Svaret er ganske enkelt; arbeidsplass kostnad.
I en annen undersøkelse sa 58 % av de ansatte at fjernarbeid gir dem et perfekt balansert arbeidsliv. 49 % sa at de kunne fokusere mer mens de jobber hjemmefra, mens 51 % sa at de er mer kreative og holder tidsfrister bedre. Denne preferansen er på grunn av ulike årsaker; fjernarbeidskostnader er en av disse grunnene. Ansatte trenger ikke å pendle, følge strenge kleskoder på kontoret, det er ikke noe stress med timing osv.
Produktiviteten øker fordi de får mer oppmerksomhet til arbeidet sitt, i et behagelig miljø i stedet for i et stressende kontormiljø. De trenger ikke å pendle til og fra kontorlokalene daglig. Noen ansatte må reise fra fjerne steder, noe som gjør reisen lang, slitsom og dyr. Å jobbe hjemmefra fjerner denne byrden med pendlerutgifter fra dem. Den fjerner også lunsjutgifter, barnehageutgifter, utgifter til dyrepass osv. Disse utgiftene varierer fra ansatt til ansatt, men i forhold til kontorarbeid er de betydelig lave.
Kontorarbeidskostnader sammenlignet med fjernarbeidskostnader:
Plassering:
For å drive kontor må du leie kontorlokaler i et næringsområde. Mange stater tillater ikke at du driver en virksomhet fra en ikke-kommersiell adresse. Leien av et stort kontorbygg er en enorm utgift som bedriften betaler. Prestisjefylte forretningssteder er dyre å leie og lease.
Fjernarbeid reduserer denne kostnaden til et minimum. Selv om du må leie et hovedkontor, kan det være en liten plass i et rimeligere område, siden de ansatte uansett jobber eksternt.
Utgifter til bruk:
Et kontor med ansatte som jobber fra 9 til 5 vil bruke strøm, internett og telefoner. Disse utgjør dyre månedlige strømregninger. Med hybride og eksterne arbeidsmiljøer kuttes disse kostnadene også. Strøm- og drivstofforbruket synker og det samme gjør strømregningene. Selv om arbeidsområdet ditt er hybrid, vil bruken fortsatt være mindre enn på et heltidskontor.
Ledelsespersonell:
En annen månedlig utgift er administrasjonen eller ledelsen. Du trenger personale til å vedlikeholde og rengjøre lokalene hver dag. Deres månedlige lønn er en del av de faste utgiftene som kan reduseres ved hjelp av fjernarbeid. Du kan kutte ned denne kostnaden helt med et komplett eksternt system.
Mange organisasjoner reduserte rengjøringspersonalet og andre ledende ansatte. Mindre selskaper velger virtuelle kontortjenester fordi det er meningsløst å ha en fullt utstyrt og bemannet bygning når de fleste av de ansatte jobber hjemmefra.
Infrastrukturkostnad:
For et fullt funksjonelt kontor trenger du alt nødvendig utstyr og infrastruktur. Fra kontormøbler til utstyr til fasiliteter; du må gi alt til de ansatte. Du kan tenke på det som en engangsutgift, men service av utstyr og elektronikk er en vanlig utgift. Skrivere, datamaskiner, skannere, faksmaskiner, kopimaskiner osv. må alle vedlikeholdes regelmessig. Du kan legge det til de månedlige kontorarbeidskostnadene. Men denne kostnaden fjernes eller minimeres ved hybrid- og fjernarbeid.
Mat og pendling:
Pendling kan være dyrt og plagsomt. Ansatte som bruker bilen deres må bære drivstoffutgiftene, mens de som reiser med offentlig transport må betale daglige takster. Fjernarbeid fjerner disse utgiftene. Selv i det hybride arbeidsmiljøet, kutter denne kostnaden ned til halvparten eller mindre i henhold til antall dager de må gå til kontoret.
Ansatte har en tendens til å spise ute mye også. Kontoransatte betaler for lunsj, kaffe, snacks, drikke osv. mer når de er på kontoret. De må også betale for pleie av kjæledyr, barnepass osv. Disse kostnadene reduseres i hybrid og arbeid hjemmefra, men forskjellen er liten og noen ganger ubemerket.
Økte arbeidsplasskostnader:
Ikke alle kostnader reduseres på grunn av fjernarbeid. Det er noen økninger i utgiftene også. Siden de ansatte må jobbe hjemmefra, øker strøm- og internettbruken. Dette vil øke deres månedlige strømregning, men det er ikke en enorm økning. 62 % av de ansatte sa at de betalte 50$ mer hver måned for internettregninger, mens 49 % sa at de betalte 50$ mer månedlig for strømmen de brukte. 42 % sa at de betalte 100$ ekstra på dagligvarer og 36 % sa at de betalte 50-100$ mer på strømregninger månedlig.
Endelig dom:
Brukervennligheten, økt produktivitet og balansert arbeidsliv er noen av grunnene til at bedrifter gir sine ansatte valget mellom å jobbe hjemmefra. Mange bedrifter bruker hybrid arbeidsområdeoppsett for å spare faste kostnader. Det er ingen tvil om at bedrifter kan spare mer og være mer produktive i et fjernarbeidsoppsett. Visse kostnader for eksternt arbeid øker for de ansatte, men sammenlignet med kontorarbeidskostnadene er det bare peanøtter.
Uansett hvilket valg du velger for arbeidsområdet ditt, vil utgiftene være en av de avgjørende årsakene. Mange små bedrifter og ansatte foretrekker fjernarbeid på grunn av nettopp denne grunnen.
