Fjernarbeid har blitt en vanlig praksis for mange bedrifter for å holde seg smidig, og fjernarbeidere blir en del av arbeidsstyrken i større antall.
Fjernarbeid kan hjelpe bedrifter med å være mer fleksible, holde seg oppdatert med forretningsutviklingen og få tilgang til talent fra tid til annen uten å ha kontor eller ansette heltidsteammedlemmer. Men det betyr også at ansatte kan jobbe fra steder langt fra andre mennesker som kan støtte dem effektivt. Fjernarbeid skaper utfordringer for interne og eksterne ansatte, men det kan være en enda mer betydelig utfordring for eksterne førstelag.
Disse teamene vil ha vanskeligheter med å holde seg produktive, motivere hvert medlem regelmessig og effektivt kommunisere ettersom de ikke får de samme fordelene som kolleger som fysisk jobber sammen. For å forbli balansert, glad, produktiv og engasjert i teamet ditt, her er fem tips du bør følge:
Oppmuntre til balanse mellom arbeid og privatliv
Fjernarbeid kan være en god måte å holde kontakten med teamet ditt og øke teamarbeidet. Eksterne arbeidere trenger ofte mer ansikt-til-ansikt-interaksjoner, som teammøter, lunsjer og delt fremgang. Som i en tradisjonell kontorsetting, kan eksterne ansatte også dra nytte av integrering mellom arbeid og liv, som betyr å finne en balanse mellom arbeid og liv.
Noen eksterne arbeidere administrerer sine eksterne tidsplaner for å passe bestemte timer med familie, venner, hobbyer og aktiviteter. Andre klarer en fleksibel arbeidsplan, som kan være en fin måte å ha en rutine på og unngå utbrenthet. For eksempel kan arbeid utendørs være en utmerket løsning for de som føler tidlige symptomer på utbrenthet. Det kan gi motivasjon og øke kreativiteten. Sørg imidlertid for at enheten din har nr problem med batteritømming for å holde deg produktiv selv når du kobler til naturen.
Sett klare mål, og hold deg til dem
Fjernarbeidere må ha klare mål som veileder dem gjennom dagen. Dette vil hjelpe dem å holde fokus og motivere, unngå å ta reaktive beslutninger og holde seg til en plan til tross for distraksjoner. Det er viktig å sette mål som er realistiske for det eksterne teamet ditt – ikke bare for én person – men for hele teamet. Det vil være lett å inngå unødvendige kompromisser hvis du bare setter høye mål som bare én person kan oppnå.
Når du setter mål for teamet ditt, ta med så mange medlemmer som mulig. Dette vil hjelpe deg å holde fokus, unngå å fokusere på bare én persons mål, og hjelpe deg å holde deg klar over det større bildet. Sett ukentlige og månedlige mål, men husk at de skal være realistiske. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på lagets mer betydningsfulle mål.
Kommuniser regelmessig
Kommunikasjon er den beste måten å holde seg engasjert, motivert og på rett spor med det eksterne teamet ditt. Gode kommunikasjonsevner er avgjørende for å jobbe mellom teammedlemmer og din ledelse og ledelse. Det inkluderer kanaler som videokonferanser, webinarer, podcaster eller lansering av en intern blogg. Det er viktig å lage en intern kommunikasjon kultur der teammedlemmer føler seg komfortable med å dele ideer, bekymringer og løsninger med hverandre. Dette kan hjelpe de eksterne teammedlemmene til å holde seg engasjerte og motiverte, spesielt hvis de føler seg isolert fra resten av teamet.
Tenk på tidsstyring
Tid er en ressurs som stadig renner ut. Det er enda knappere i avsidesliggende miljøer fulle av forskjellige distraksjoner, som husholdningsaktiviteter, familie, sport eller barn.
Heldigvis er det en vei ut. Ulik tidsstyring og prosjektstyringsverktøy og teknikker bidrar til å administrere arbeidsplanen og spare tid til pauser og privatliv. Du kan enten bruke en Pomodoro-teknikk eller lære hvordan du fører en tidslogg av dine daglige oppgaver.
Konklusjon
Fjernarbeid kan tilby mange fordeler, men det kommer med sine utfordringer. Den vanskeligste utfordringen for eksterne team er å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. For å holde seg balansert og ved godt mot må eksterne team hele tiden minnes på fordelene med fjernarbeid, som økt fleksibilitet og tilgang til talent, uten å ansette nye medarbeidere. For eksterne team er disse fordelene forstørret ettersom de har andre fordeler enn team på kontoret har, for eksempel daglige interaksjoner med kolleger, møter ansikt til ansikt og følelsen av å være en del av et større team.
