Vi har alle samhandlet med PDF-filer på et tidspunkt, men det du kanskje ikke skjønner er at i tillegg til å være egnet for ting som å dele kontrakter digitalt, kan denne typen filer også brukes til å huse nettsider.
I denne guiden snakker vi deg gjennom hvordan du oppnår dette selv, hvorfor du kanskje vil, og hva du må være oppmerksom på når du kommer i gang med prosessen med å ta en nettside og pakke den inn som en PDF.
Hva er en PDF-fil, og hvorfor bør du forvandle websiden din til én?
Filtypen Portable Document Format (PDF) er et elektronisk dokument som kan vises på alle enheter, inkludert datamaskiner, nettbrett, eller smarttelefoner.
En av fordelene er at det lar brukeren enkelt skrive ut dokumenter uten å måtte bekymre seg for formateringsproblemer.
Enda bedre, det kan bevare den opprinnelige layouten til nettsiden din slik den opprinnelig ble designet, slik at du ikke trenger å bekymre deg for hvordan innholdet ditt ser ut når det presenteres i trykt form.
Siden dette formatet er mer kompatibelt på tvers av enheter og enklere for utskriftsformål enn HTML-filer, bør det vurderes å transformere nettsiden din til en PDF hvis du vil ha en attraktiv presentasjon for offline bruk, eller slik at den enkelt kan nås fra andre plattformer.
Trinn for å konvertere en webside til en PDF
Det er et par ting å tenke på før du dykker inn i denne prosessen, og den viktigste er nettleseren du brukerda dette vil påvirke hvordan du nærmer deg det enkleste alternativet for websidekonvertering.
La oss ta en titt på hvordan dette fungerer på de mest populære plattformene der ute:
Chrome
Som forklart i denne veiledningen på transformere en nettside til en PDFfor å få jobben gjort i Googles nettleser, må du starte med å gå til siden du vil konvertere, og deretter klikke på de tre prikkene på verktøylinjen ved siden av hvor du finner kontoinformasjonen din og andre innstillinger, vanligvis øverst til høyre hjørne.
En rullegardinmeny vises, der du vil velge alternativet “Skriv ut”. Den gamle tastatursnarveien Ctrl + P vil også fungere for å starte denne funksjonen.
I Skriv ut-menyen, velg “Lagre som PDF” fra Destinasjon-rullegardinmenyen, og velg dine foretrukne parametere fra de andre innstillingene nedenfor, og trykk deretter på “Skriv ut”-knappen nederst og du er i gang.
Du vil bli presentert med en forhåndsvisning av siden som en del av dette, noe som er praktisk for å gjøre justeringer.
Kant
For Microsofts nettleser finner du de samme tre prikkene som åpner innstillingsmenyen, denne gangen orientert horisontalt i stedet for vertikalt.
Herfra er prosessen omtrent den samme som med Chrome, siden du kan velge å skrive ut siden, og kan velge PDF som utdatafiltype, i stedet for å bruke en hvilken som helst skriver som er koblet til enheten eller nettverket ditt.
En annen funksjon som deles her er muligheten til å lagre siden som en svart-hvitt-kopi, i stedet for i full farge, noe som kan være praktisk avhengig av hvordan du har tenkt å bruke den.
Firefox
Trykk Ctrl + P når du har Firefox åpen på siden du vil konvertere, eller åpne Fil-rullegardinmenyen hvis den er inkludert i nettleserkontrollskjemaet du bruker, og resten er lett som en plett.
På dette tidspunktet, som med de andre transformasjonsprosessene, vil du kunne finjustere innstillinger, for eksempel å justere margene, endre skalaen og velge hvilken størrelse du vil at utskriften skal være, med de fleste innstillingene som er relevante for utskrift i stedet for PDF-er nærmere bestemt.
For det meste kan du la disse være deres standardverdier, med mindre du er ivrig etter å fikle videre.
Fordeler og ulemper ved å konvertere innholdet på nettstedet ditt til en PDF
Å lage en utskrivbar versjon av innholdet på nettstedet ditt har noen store fordeler.
For det første gjør det innholdet mer tilgjengelig for brukere som ikke har tilgang til en internettforbindelse, eller foretrekker å ha noe fysisk som de kan holde og se på når de har tid, for eksempel når de analyserer ytelsesstatistikk for nettstedet.
Enda bedre, nettstedet ditt vil være lettere å dele med andre, siden en PDF-fil er mye mindre enn HTML-motparten.
På den annen side er det også ulemper forbundet med å konvertere nettsider til bærbare dokumentformater.
Dette inkluderer redusert oppløsning, som også er et problem når du endrer størrelse på bilder, og begrensede redigeringsmuligheter sammenlignet med HTML-filer.
Videre kan det hende at enkelte funksjoner som animasjoner og videoer ikke fungerer som de skal når de presenteres i dette formatet, så vurder disse faktorene før du gjør noen transformasjoner.
Bunnlinjen
Selv en nybegynner nettbruker skal kunne konvertere en side til en PDF på et blunk.
Det er fornuftig å leke med denne funksjonen som finnes i moderne nettlesere, siden den lar deg låse opp hele potensialet i PDF-formatet, enten det er for forretningsbruk eller personlig bruk.
