Mange bedrifter foretrekker å bruke regnearkmaler fordi de sparer tid og er praktiske å bruke. Når du bruker en regnearkmal, kan du gjenbruke den flere ganger og gjøre mindre justeringer når det er nødvendig.
Denne artikkelen diskuterer hvordan du lager tilpassede regnearkmaler for bedriften din. Du kan lage maler fra bunnen av eller endre en eksisterende mal for å passe dine behov. Denne artikkelen deler også noen ofte brukte regnearkmaler mange bedrifter bruker regelmessig.
Hvorfor lage dine egne maler?
En regnearkmal er profesjonelt utformet og ferdiglaget med samme layout, format og formler. Regnearkmaler opprettes slik at du ikke trenger å gjenskape de grunnleggende elementene for regnearket.
Enkle ark er et flott sted å få profesjonelt lagde regnearkmaler for virksomheten din. De tilbyr malbunter for små bedrifter, regnskap og finans, bedriftsledelse, salg og markedsføring og prosjektledelse.
En Excel-regnearkmal kan lagre og lagre følgende innstillinger:
- Celleformat og stil
- Sidelayout og utskriftsinnstillinger
- Grafikk, diagrammer, bilder, hyperkoblinger og formler
- Datavalidering: varsler, rullegardinliste, etc
- Frosne kolonner og rader
Å lage regnearkmaler er en god måte for brukere å spore forretningsaktiviteter, enten det er for budsjettering, markedsføring, rapportering, lagerbeholdning eller regnskapsformål. Regneark kan brukes til ulike formål, og det finnes passende maler for disse som du kan laste ned gratis eller mot abonnementsavgift.
Opprette en tilpasset Excel-mal
Du kan enkelt lage tilpassede kontormaler, men det vil kreve at du investerer tid og krefter på å designe og organisere innholdet. En mal bør ha konsekvent innhold. Du må formatere stilen, fonten og grafikken for at dette skal vises i alle arbeidsbøker.
Å lage en mal fra bunnen av er tidkrevende. Den raskeste og mest effektive måten å lage en mal på er å bruke en eksisterende mal ved å revidere innholdet for å gjøre det mer egnet for dine behov.
Nedenfor er trinnene for å lage egendefinerte Excel-maler fra bunnen av og lage en arbeidsbok fra en eksisterende mal.
Trinn for å lage en arbeidsbok fra en eksisterende mal
Du trenger ikke gjøre livet ditt komplisert. Du kan opprette en ny arbeidsbok basert på eksisterende maler. Excel har flere funksjoner du kanskje ikke er klar over. Ved å bruke maler kan du bli kjent med disse funksjonene og gjøre arbeidet ditt mye enklere.
Hvis du ikke har tid til å lage dine egne maler i Excel, kan du bruke en eksisterende tilpasset mal i stedet. Du kan enkelt velge en eksisterende mal for Excel 2010 og tidligere versjoner. Klikk på fanen
Flere gratis maler er lett tilgjengelige for bruk. Du kan opprette en ny arbeidsbok ved å bruke maler ved å følge trinnene nedenfor:
- For Excel 2013 og nyere brukere, klikk for å se alle malene du kan bruke. Du kan skrive i søkefeltet for spesifikke maler du leter etter.
- Du kan forhåndsvise malen ved å klikke på den. Forhåndsvisningen inkluderer utgiverens navn og andre viktige detaljer. Velg Excel-mal du ønsker.
- Hvis du har valgt ønsket mal, klikk for å laste den ned.
- Når du har lastet ned malen og opprettet en ny arbeidsbok, er du ferdig!
Trinn for å lage en egendefinert mal
1. Åpne en ny Excel-fil eller arbeidsbok
2. Lagre fil som Excel-mal
Du må lagre arbeidsboken som en Excel-mal (.xltx- eller .xlt-formater). Klikk for å lagre malfilen og angi et malnavn i Filnavn-boksen. Hvis Excel-arbeidsboken inneholder en makro, velger du Makroaktivert mal (.xltm).
○ Opprette en egendefinert mal-mappe: Standard plassering for personlige maler
Destinasjonsmappen endres automatisk når du angir arbeidsboken som en Excel-mal. Alle maler lagres automatisk i mappen. Disse er under Banen er: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Maler.
3. Bruk og del
Du har lagret en egendefinert Excel-mal. Du kan lage flere maler basert på den opprinnelige malen du opprettet. Du kan dele denne malen i en delt mappe eller lokalt nettverk. Du kan også lagre den på OneDrive eller som et e-postvedlegg.
Lage en standardmal for Excel
En standardmal er en mal som du hele tiden åpner og bruker. Den lastes automatisk inn i regnearket når du åpner Excel-programmet. Det finnes to typer spesielle Excel-maler. Disse er og
En Excel-arbeidsbokmal (book.xltx) inneholder flere regneark. Denne malen har plassholdere og standardtekst for hvert ark. Du kan også legge til formler og makroer. En Excel-regnearkmal (sheet.xltx), derimot, er en mal for et enkelt ark. Tilpass arket til ønsket format og stil.
Når du har bestemt deg for hvilken Excel-mal du liker som standardmal, følger du trinnene nedenfor:
- Åpne standardmalen og lagre den ved å klikke Fra rullegardinlisten, velg
- Angi målmappen som XLStart mappe med banen (gjelder for Vista og Windows 7-8): C:\Users\
\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. For Windows XP-brukere er banen C:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. - Oppgi riktig filnavn for standardmalen. Det anbefales å legge til ordene for arbeidsbokmaler og for regnearkmaler.
- Klikk og lukk vinduet. For å sjekke om prosessen fungerer, start Excel-programmet på nytt og sjekk om det åpnes med standardmalen.
Eksempler på gratis Excel-maler for bedrifter
Nedenfor er tre vanlige eksempelmaler for bedrifter.
1. Maler for prosjektledelse
Denne malen er et flott verktøy som bedrifter kan bruke til å administrere flere prosjekter. En prosjektstyringsmal skisserer arbeidet som må gjøres. Denne malen lar deg tildele oppgaver til hvert teammedlem, lage rapporter og administrere tidsfrister på en enkel måte.
2. Budsjettmaler
En budsjettmal hjelper deg med å spore dine månedlige inntekter, utgifter og budsjett. Denne malen kan brukes for beslutningstaking basert på anslåtte inntekter og utgifter. Formler er allerede satt i malen for å unngå feil.
3. Gantt-diagram
En Gantt-diagrammal er en grafisk representasjon av alle forretningsoppgaver og aktiviteter i et pågående prosjekt. Den er visuelt representert av en horisontal linje som indikerer start- og sluttdatoen til hver oppgave. Denne malen er et perfekt verktøy for prosjekter og bedriftsaktiviteter.
Konklusjon
Du kan se på en Excel-mal som en perfekt første kopi som du kan duplisere når du vil. Hvis du lager maler fra bunnen av, må du investere mye tid og krefter på å perfeksjonere ditt første eksemplar.
Hvis du bruker det samme regnearket regelmessig, kan du lage en mal for å spare tid og bry med å gjenskape regnearket hver gang.
