Hjelper eller hindrer postplanen din for sosiale medier deg? Hvis du er stresset over det (eller ikke engang har en), jobber du ikke så effektivt som du kunne vært. Det er så mange grunner til at en tidsplan for innlegg på sosiale medier er avgjørende for markedsførere av sosiale medier. Hos markedsføringsbyrået mitt lager vi ikke oppleggsplaner for sosiale medier fordi det høres bra ut. Vi skaper dem for å jobbe mer effektivt og for å håndtere vår travle arbeidsmengde.
I denne artikkelen skal jeg dele noen tips fra Contentworks Agency om hvordan vi lager en tidsplan for innlegg i sosiale medier for hver klient.
La oss se på hva du skal inkludere, hva du bør utelate og tips om planlegging av sosiale medier.
Hva er en oppleggsplan for sosiale medier?
Enkelt sagt lar en tidsplan for innlegg på sosiale medier deg planlegge at innlegg skal publiseres til bestemte tider og på bestemte dager i fremtiden.
Noen markedsførere har publiseringsskjemaet i et Excel-regneark eller delt Google Disk-dokument. Andre bruker en profesjonell sosial mediekalender på et sosialt medieverktøy som Buffer.
Hvorfor trenger jeg en oppleggsplan for sosiale medier?
Ved å lage en tidsplan for innlegg på sosiale medier kan du lage innleggsinnhold i grupper i stedet for etter hvert som hvert innlegg må publiseres. Å planlegge innlegg på sosiale medier er en mye mer effektiv måte å jobbe på. Den lar deg gå gjennom innlegg og deretter gå videre til andre oppgaver.
Her er en kort, nyttig opplæring fra Jacob ved Buffer for å forklare hvordan individuelle og gruppeinnlegg er den smarte veien å gå:
Så hvilke andre fordeler er det for markedsførere som lager en plan for publisering av sosiale medier? Her er de fem viktigste fordelene.
1. Du kan få godkjenninger på forhånd
Når jeg jobber i finansområdet, vet jeg at det meste av innhold på sosiale medier må godkjennes av compliance eller lov på forhånd. Regulatorer følger alltid med, og et innlegg som ikke overholder kravene kan gi en stor bot for en klient.
Ved å planlegge innlegg på forhånd kan du tilordne dem til å bli godkjent på en tidsriktig måte som ikke forsinker planen for sosiale medier. Ved å bruke en administrasjonsplattform for sosiale medier som Buffer, kan jeg enten sende tilordne innlegg som skal godkjennes, eller dele en offline-kalender med klienten.
2. Samarbeid bedre med teamet ditt
En sosial mediekalender er desentralisert, noe som betyr at ditt sosiale medieteam kan få tilgang til den uansett hvor de er i verden. Det er et stort pluss for administrasjon av sosiale medier, spesielt når mange ledere for sosiale medier jobber hjemmefra eller i et hybridkontor/hjem-arrangement.
Ved å ha én kalender som er tilgjengelig for alle unngår du filkonflikter, forvirring, overlapping eller tapte innlegg. Det lar også designere eller videografer samarbeide med deg om eiendeler som kreves for fremtidige innlegg.
3. Unngå mikroadministrering som byrådirektør
De fleste byrådirektører ønsker ikke å mikroadministrere teammedlemmene sine. (Det gjør jeg ikke!) Men hvordan kan du være sikker på at arbeidet er gjort, og innleggene er klare? Og hva om en klient ringer deg, ikke sjefen for sosiale medier, direkte?
Ved å ha innlegg planlagt på forhånd i en desentralisert kalender, kan byrådirektører raskt få et fugleperspektiv. Og de kan se alle de planlagte innleggene på ett sted uten å måtte logge inn eller ut av forskjellige plattformer. Det er en stor seier.
Det kan også være lurt å sjekke innlegg på sosiale medier hvis et teammedlem er sykemeldt. Eller hvis du har en ny klient som du vil ha tilsyn med i noen måneder.
Du kan også lage raske rapporter for å se det mest populære innholdet ditt. Dette vil bidra til å forme retningen for fremtidige innlegg du lager.
4. Dekke ferieperioder
Ved å bruke et planleggingsverktøy for sosiale medier kan du dekke feriepermisjoner for deg selv og teamet ditt. Det kan til og med tillate deg å ha en liten ferie. (Ja, virkelig! Ledere på sosiale medier må balansere arbeid og liv utenfor jobben.)
Ved å planlegge på forhånd dekker du deg også selv for uventet fravær fra teammedlemmer.
5. Administrer forskjellige tidssoner og hendelser enklere
Det fine med planleggingsverktøy for sosiale medier er at du kan planlegge i henhold til ditt demografiske publikum. Det spiller ingen rolle om du er i Europa, og de er i USA. Du kan stille inn innleggene dine til å treffe feedene deres til rett tid. Enda viktigere, du kan velge de riktige tidspunktene og dagene basert på arten av hver virksomhet.
Her er noen matinnlegg som viser hvorfor timing er viktig. En cheesy pull pizza-video har kraften til å få oss til å bestille der og da. Men bare hvis den treffer feedene våre til rett tid.
Populære hendelser
Dette innlegget fra Pizza Hut var planlagt å treffe min sosiale media-feed under VM-visning. Dette er smart planlegging fordi vi bare vil ligge på sofaen og se kampen, og en pizza er det perfekte tillegget! Innlegg som dette vil kreve grafikk, bilder og kanskje til og med en landingsside eller kupongsystem, så de må planlegges på forhånd.
Dagsspesifikke tilbud
Disse er en stor hit på sosiale medier. Og med en plan for innlegg på sosiale medier, trenger du ikke å være ved den bærbare datamaskinen for å få dem til å skje i tide. Enten det er #WineWednesday eller #TacoTuesdaykan du forberede alt innholdet ditt på forhånd i så mange måneder du vil.
Det er mye hype rundt visse foody hashtags, spesielt på Instagram og Facebook. Så, timing av tilbudet ditt for å treffe det beste kan forbedre avkastningen på sosiale medier.
Spesielle dager
Spesifikke dager er en flott mulighet til å planlegge noen innlegg og til og med lage sosiale mediekampanjer. #WorldCupcakeDay var perfekt for Cadbury Dairy Milk. Selskapet viste frem den velsmakende sjokoladen deres for å vise oss hvordan man lager triple sjokoladeoverraskelsescupcakes.
Du kan se etter trenddager i god tid, planlegge innhold og design og få dem planlagt. Dette er også en god idé hvis du planlegger å arrangere et arrangement, arrangere en podcast eller avduke et nytt produkt.
Tips for planlegging av innlegg på sosiale medier:
Det ideelle tidspunktet for å legge ut vil variere basert på målgruppens demografi. Du kan sjekke inn med innholdskalenderen din for å se når publikumet ditt engasjerer seg mest med innleggene dine. Så skreddersy mer for de tidene. Du kan også klikke på gamle innlegg for å se et raskt øyeblikksbilde av engasjementsstatistikk!
Matmerker vil friste publikum før måltider eller før helgene. Luksusmerker vil ønske å time innlegg i forkant av viktige shoppingferier som Thanksgiving, jul og Valentinsdag. Finansmerker markedsfører ofte kredittkort eller kassekreditttjenester i januar når publikum mangler penger etter jul. Vær på vakt hvis du har planlagte innlegg i sosiale medier i kalenderen din. Sjokkkunngjøringer eller dårlige nyheter kan bety at du må skrote eller omplanlegge innlegg.
5. Vær kreativ med planleggingen av sosialt innhold
Dette er den morsomme delen! Bestem hvilke innholdstyper, formater og kampanjer du vil inkludere i måneden(e) fremover. Gjennomgå klientens strategi for sosiale medier, KPIer og målgruppe for å bestemme hva som skal inn i blandingen.
Vi kan også gjennomgå hendelser i deres sektor, tidligere innholdsresultater og deres ressurser.
Planlegg en månedlig oversikt som inkluderer eviggrønt innhold. Planlegg deretter en ukentlig tidsplan som vil inkludere flere trendemner og tidssensitive kommende arrangementer.
Husk 80/20-regelen. 80 % bør være å utdanne, underholde og nettverk med publikum, influencere og bredere sektor. Bare 20 % skal være promotering. Sett det i kontekst, bør bare ett av fem innlegg ha en kampanje.
Jobb smartere ikke hardere. Se gjennom kundens beste dag og tidspunkt for å publisere og planlegge for da.
Sosiale medier bør ikke bare være reklame. (Det er den raskeste måten å miste publikum eller få dem til å slumre deg på ubestemt tid!) Bare ett av fem innlegg bør ha en kampanje.
Eviggrønne innlegg er din venn
Et eviggrønt innlegg er et som er bra hele året. Den er ikke tidssensitiv, går ikke av moten og kan fylle innholdskalenderhull for å drive nettrafikk, utdanne eller underholde.
Gode eksempler på eviggrønne innlegg inkluderer:
- Veiledningsartikler som er relatert til produktene eller tjenestene dine. (Du kan koble til bloggen din og til og med gjenta innleggene med et nytt bilde eller GIF.)
- Link til tidligere blogger som rangerer godt. Bare gjør en rask skanning i Google Analytics-panelet for å finne de 20 beste blogginnleggene dine. Sørg deretter for at informasjonen fortsatt er relevant og oppdatert.
- Toppblogger kan oppdateres og videresendes.
- Et faktum eller et om din sektor eller merkevare
- En relaterbar GIF eller morsom meme om sektoren din
- En samtalestarter
Tidssensitive innlegg
Ikke alt kan være eviggrønt. Merkevaren din har nyheter, trender, arrangementer og konkurranser å snakke om.
Her er noen eksempler på mer tidssensitive innlegg du fortsatt kan planlegge på forhånd ved å bruke kalenderen for sosiale medier.
- Høytider som Halloween eller jul. Husk at hver sektor vil ha sine egne spesielle dager eller viktige datoer du kan planlegge for.
- Arrangementer som bedriften din er vertskap for eller samarbeider med. Dette innlegget kan gjentas, men bare innenfor riktig tidsramme.
- Oppdateringer om veldedige organisasjoner du jobber med, eller CSR-innsats fra merkevaren din.
- Bransjestatistikk eller meningsmålinger. Som regel vil jeg si disse har en gyldighet på ca ett år. Hvis du legger ut 2020-statistikk i 2024, er statistikken sannsynligvis utdatert.
- Nye produktlanseringer fra merkevaren din (de kan hypes på forhånd med kommende innlegg eller dryppfeeder med produktinformasjon.)
- Trender innen din bransje. Du vil ikke planlegge kortsiktige trender som vil være over på en dag. Disse kan du legge ut umiddelbart). Se på tilbakevendende hashtags, aktuelle problemer eller langsiktige trender som interesserer publikummet ditt.
- Og selvfølgelig kampanjer. Planlegg tilbud, konkurranser og nye produkter.
Planleggingstips for sosiale medier:
Hvis du vil kjøre gjentatte innlegg, bør du vurdere å endre teksten og bildet du bruker. Dette vil holde publikum friskt og interessert i innholdet ditt. Netflix gjør det med filmene deres av samme grunn!
La oss nå se på hvordan du lager det.
Lag en plan for innlegg på sosiale medier
Planleggingsplan for sosiale medier tips 1: Velg de sosiale nettverkene som fungerer best for deg
Din innholdsmarkedsføringsstrategi og markedsføringsstrategi for sosiale medier bør fungere som en nyttig veiledning for postplanlegging. (Hvis du er et byrå, har du sannsynligvis en guide for hver klient.)
Tanken er at tidsplanen for sosiale medier vil følge retningen du angir for hver konto og de forskjellige sosiale nettverkene. Være konsekvent! Inkonsekvens kan virkelig fremmedgjøre fansen. Det er for mange innlegg på en gang eller ingen innlegg i flere uker i strekk.
Hva du skal definere når du planlegger innlegg på sosiale medier
- Innleggsfrekvensen du avtalte med klienten ved starten (for eksempel 3 x Facebook, 25 x Twitter, 3 x Instagram og 3 x LinkedIn-innlegg per uke.
- Hvis du har en servicenivåavtale, vær oppmerksom på den!
- Om innleggene må ut på bestemte dager. For eksempel er forexmarkedsføring hovedsakelig mandag til fredag når markedene er åpne. Men detaljhandel krever ofte kvelds- og helgeposter. Kjenn datoene og tidspunktene som fungerer best. KPI-ene for sosiale medier (key performance indicators) som klienten ba om, for eksempel engasjement, merkekjennskap eller influencer.
- Nøkkeldemografien til kontoene (regionen er mest betydningsfull her.)
- Eventuelle godkjenninger eller autorisasjoner som kreves før publisering
Hvilke bilder og videoer som skal brukes til innleggene og om de er forberedt eller må etterspørres. - Hvis du ikke allerede har gjort det, gjør en liten del av konkurrentundersøkelser og sett noen lytteparametere. Ved bruk av lytte til konkurransedyktig forskningvil du få noen nyttige innsikter for planleggingen av sosiale medier.
Planleggingstips for sosiale medier:
Lagre klient-hashtags i hashtag-grupper slik at du enkelt kan sette dem inn i fremtidige innlegg. Du kan fortsatt redigere eller slette dem, og det vil spare deg for å skrive dem ut hver gang. Du kan lage så mange hashtag-sett du vil!
Planleggingsplan for sosiale medier tips 2: Gjør konkurransedyktig forskning og sosial lytting
Hvis du ikke allerede har gjort det, gjør en liten del av konkurrentundersøkelser og sett noen lytteparametere.
Ved bruk av lytte til konkurransedyktig forskningvil du få noen nyttige innsikter for planleggingen av sosiale medier.
Hva du bør huske på når du lytter sosialt
Her er noen punkter å inkludere:
- De gangene konkurrentene dine legger ut, og som får mest engasjement. Selvfølgelig må du ta hensyn til de demografiske områdene dine her, men hvis de er de samme, er det en direkte sammenligning.
- Hvilke hashtags, søkeord og emner gir best resultater for dem og på hvilke dager. Morsomme innlegg kan for eksempel gi gode resultater på fredag ettermiddag, men utdanning er best midt i uken.
- Hvilke kontoer i området ditt som tweeter godt innhold. Det kan være lurt å følge dem for brukeropprettede innlegg senere.
Nå, du har gjort denne forskningen, legg til noen sosiale lytteparametere i Buffer-dashbordet. Hvis konkurrenten din får mye engasjement på et sett med hashtags, kan du overvåke dem.
Lagre hashtaggene dine i hashtag-grupper og sett dem enkelt inn i fremtidige innlegg. Du kan fortsatt redigere eller slette dem, og det vil spare deg for å skrive dem ut hver gang.
Du kan lage så mange hashtag-sett du vil!
Tips for planlegging av sosiale medier 3. Vet hvor ofte du bør legge ut på sosiale medier
Det finnes ikke noe riktig eller galt svar på dette. Hvis du nettopp har begynt og ikke kjenner demografien din, kan du gå med et grunnleggende sett, som kan være som følger:
- Facebook-sider: 2-3 per uke
- Twitter: 3-5 ganger om dagen
- Instagram: 1-3 ganger i uken
- Instagram Stories: 2-3 ganger i uken
- LinkedIn: 2 ganger i uken
- TikTok: 1 video per uke
Etter noen måneder med innlegg kan du grave i analysen din for å se hvor og når publikum engasjerer seg. Hvis du får flere treff på Instagram enn Facebook, kan du flytte ressurser dit.
Husk at innholdskalenderen din for sosiale medier vil hjelpe deg med å planlegge fremtidige utgifter så vel som innholdsideer.
Planlegging av innlegg i sosiale medier: Tips og triks
Nå som du vet hvor du legger ut og hva du legger ut, kan du komme til det siste trinnet: planlegge innholdet ditt
Med Buffer er det så enkelt å lage en plan for sosiale medier. Her er noen av mine favorittfunksjoner og plattformtips.
La kolleger og kunder se kalenderen din ved å opprette en delbar lenke
Delte kalendere er en funksjon som lar deg lage innhold på sosiale medier og dele det med brukere som ikke har tilgang til Buffer. Disse brukerne kan se det planlagte innholdet du tildeler dem, godta eller avvise det, eller til og med legge til kommentarer og tilordne dem tilbake til deg, skaperen.
Vanligvis fungerer dette bra hvis du er et byrå med én eller flere kunder og du vil at de skal vurdere innholdet du planlegger på deres vegne. Her er den store delen: De kan bare avvise med en kommentar som gir deg full kontroll.
Rediger eller slett planlagte innlegg
Du skulle akkurat til å annonsere en ny produktlansering, men datoen ble skjøvet tilbake. Ikke noe problem. Bare rediger datoen slik at den kommer senere. Dette er også nyttig hvis du har for mye planlagt på én dag eller et gap et annet sted. Du kan redigere et innlegg ved å finne det i kalenderen og klikke på blyantikonet for å tilpasse.
Du kan også endre klokkeslett eller dato for de planlagte innleggene dine ved å velge kalenderen.
Publiser til flere kanaler samtidig
Du kan publisere på alle sosiale mediekontoer samtidig. Bare husk å velge riktig konto på venstre side. Husk at du ikke kan publisere til flere Twitter-kontoer samtidig. Dette er på grunn av Twitters egne regler for å forhindre spam-kontoer. Buffer lar deg imidlertid ikke, så du har det bra!
Gjenta innhold på Twitter og planlegg for forskjellige tidssoner
Jeg gjentar alltid innlegg på Twitter og planlegger dem for forskjellige dager og tider. Twitter-feeden beveger seg raskt med over 350 000 tweets sendt per minutt. Det betyr at meldingen din lett kan gå tapt.
Med Buffer kan du planlegge gjentakelsene samtidig som det første innlegget og klikke på klokken for å endre tidene for hvert innlegg.
Du kan velge å planlegge én gang, publisere på nytt regelmessig eller planlegge på nytt
Planlegg igjen er flott for en påminnelse om en konkurranse eller begivenhet når det nærmer seg. Alternativet for å publisere regelmessig på nytt er utmerket for solid bedriftsinformasjon og eviggrønt innhold. Du kan planlegge hver 20. dag, 100 ganger hvis du vil. Ikke åpenbart, men det er fortsatt kult!
Oppleggsplan for sosiale medier: Hva vi har lært
En tidsplan for innlegg på sosiale medier er en samarbeidsting. Forfattere og ledere for sosiale medier kan planlegge og planlegge innhold. Designere og videografer kan sjekke kalenderen for å se hva som kommer og hvilke eiendeler de bør lage. Kunder kan godkjenne innlegg eller tildele dem til andre teammedlemmer. Utviklere kan se på kalenderen din og gi deg beskjed når visse funksjoner lanseres, og HR kan minne deg på bedriftens milepæler eller hendelser det er verdt å legge ut om.
