Informasjonsteknologi er avgjørende for suksessen til enhver organisasjon, men det tilknyttede stresset, kostnadene og potensielle problemene kan gjøre det til en frustrerende del av å drive forretning. Hvis du har råd til en heltidsansatte hvis eneste jobb er å administrere systemene dine og sikre kontinuerlig ytelse og sikkerhet, er det sannsynligvis ikke et problem.
Men hva om du er som de fleste små og til og med mellomstore bedrifter som “nøyer seg” ved å trekke inn ressurser fra selskapet som ikke er eksperter og ikke har tid? I mange tilfeller er det en smart forretningsløsning å outsource IT-en din til en dedikert, erfaren leverandør av administrerte IT-tjenester. Her er de viktigste grunnene til å gjøre det fornuftig for en rekke organisasjoner:
Du trenger ikke å ansette en dedikert IT-medarbeider.
Et program for administrerte IT-tjenester koster ofte en brøkdel av den totale kostnaden du vil pådra deg ved å legge til antall ansatte. I tillegg til en konkurransedyktig lønn, må du tiltrekke deg IT-personell med fordeler, investere i opplæring og blande arbeidsmengder og utsette aktivitet når den eller de personene er på ferie.
Frigjør interne ressurser.
Du kjenner de som blir spurt og bare motvillig går med på å bruke en “ekstra lue” for å ta vare på IT-behovene dine (både umiddelbare og rødglødende)? De er langt mer produktive og bidrar til lønnsomhet når de gjør jobben de ble ansatt for å gjøre. Dette er spesielt viktig i små og mellomstore bedrifter, der du ikke har råd til å ta ansatte fra jobben uten å påvirke produktiviteten lenge uten å påvirke bunnlinjen.
Sparer tid.
Enten det er en relativt liten datamaskinfeil én person opplever, eller om det er en systemomfattende feil som tar deg ned i en halv dag, kan det brukes betydelig tid og krefter (og noen ganger kostnader) på å løse IT-problemer. Når du ikke har et erfarent team eller person til å håndtere disse problemene, er det mye tid bortkastet på å prøve å diagnostisere problemet og jakte på den beste (eller enkleste) løsningen. Med administrerte IT-tjenester blir systemet ditt overvåket til enhver tid, noe som 1) unngår en reaktiv tilnærming til problemer og reduserer problemer ved å være proaktiv; og 2) betyr at opplærte IT-folk er i stand til raskt og effektivt å fikse problemet.
Øker arbeidsplassens effektivitet og produktivitet.
Med Managed IT har du fordelen av å kunne implementere nye teknologier og programvare raskt og effektivt med ekspertisen og kunnskapen til din leverandør av Managed IT-tjenester. Du har alltid den nyeste og mest effektive programvaren for hånden fordi oppdateringer gjøres eksternt og automatisk (inkludert sikkerhetsprogrammer og sikkerhetskopier), og hjelper deg å unngå programvare- og maskinvarekonflikter, utdaterte verktøy og etterslep i produktivitet.
Kontrollerer arbeidskostnadene.
For å lykkes må bedrifter forutse og planlegge utgifter; de må også ha tillit til at systemene deres vil fungere som de skal til enhver tid for å kunne utføre arbeidet som trengs. Når du har et administrert IT-program på plass, er kostnadene konsistente – og systemet ditt blir alltid overvåket for å sikre optimal ytelse.
Sikrer sikkerhet og reduserer risikoer.
Vet du med sikkerhet om dataene dine blir sikkerhetskopiert på riktig måte? Er alle sikkerhetstiltakene dine på plass og fungerer etter behov for å beskytte organisasjonen din mot hacking, virus og andre trusler? Med Managed IT får du trygghet ved å vite at dine sensitive data er sikre og overvåket til enhver tid.
Det som er best med disse er at med Managed IT er du dekket 24/7 – ingen ferier eller andre prioriteringer er i veien for å få ting proaktivt gjort, og gjort av kvalifiserte eksperter som har som jobb å være på toppen av IT-systemet ditt og alle tilhørende behov, slik at du kan fokusere utelukkende på å utvide virksomheten din og nå forretningsmålene dine.
Vil du lære mer om de imponerende fordelene med Managed IT Services? Last ned vårt gratis sammenligningsdiagram for tradisjonell IT vs. administrert IT for en side-ved-side-visning av hvordan de to står opp mot hverandre!
