Mange bedrifter utsetter å velge en e-postleverandør til siste øyeblikk, og tenker at en hvilken som helst vil gjøre det like bra som en annen.
Det er imidlertid viktige grunner til at det lønner seg å investere litt tid og krefter på å velge den beste e-postleverandøren for virksomheten din.
Når du velger en god e-postleverandør, vil du dra nytte av pålitelig service, økt sikkerhet, bedre kundestøtte og mange nyttige funksjoner for å gjøre det enklere å administrere e-postene dine.
På den annen side, hvis du velger et dårligere alternativ, kan e-postene dine være upålitelige eller sårbare for angrep.
I tillegg vil du ikke ha tilgang til flere verktøy eller tjenester som kan bidra til å strømlinjeforme kommunikasjonsprosessen.
Til syvende og sist kan den rette e-postleverandøren utgjøre hele forskjellen når det gjelder å drive en vellykket bedrift.
Det kan hjelpe deg å nå kundene dine, holde dem informert og bygge relasjoner med dem mer effektivt – alt dette bidrar til suksess for virksomheten din i det lange løp.
Så før du tar en avgjørelse, er det verdt å ta deg tid til å undersøke og sammenligne forskjellige e-postleverandører for å finne en som dekker alle dine behov.
Nå som du forstår hvorfor det lønner seg å bruke litt tid på å tenke på e-postleverandøren din, la oss ta en titt på ti trinn for å velge den beste e-postleverandøren for virksomheten din.
Vurder verdi for pengene når du tar avgjørelsen
Pris er ofte en avgjørende faktor når det gjelder å velge et produkt eller en tjeneste – og en e-postleverandør er intet unntak.
Det dyreste alternativet er ikke nødvendigvis det beste valget, så vurder både funksjonene og kostnadene til ulike leverandører for å sikre at du får best valuta for pengene.
Det er fantastiske enkle e-postadresseleverandører for bedrifter der ute som kan få deg i gang med en domenets e-postadresse for ikke mye penger og i noen få enkle trinn.
Angi klare kriterier basert på dine behov
Dette er et viktig første skritt, ettersom valget ditt av leverandør bør være basert på de spesifikke behovene til virksomheten din.
Begynn med å lage en liste over hva du trenger fra en e-postleverandør, og finn ut om noen ekstra funksjoner eller tjenester kan bidra til å strømlinjeforme prosessen for deg.
Det er alltid avveininger mellom funksjoner, kostnader og bekvemmelighet – så sørg for at du er klar over hvilke krav du har før du går videre til neste trinn.
Undersøk ulike leverandører for å finne den som best oppfyller kriteriene dine
Nå som du vet hva du trenger fra en e-postleverandør, er det på tide å begynne å undersøke ulike alternativer.
Les anmeldelser på nettet, ta kontakt med andre bedrifter som har brukt de samme leverandørene og sammenlign funksjonene deres side om side.
Dette vil hjelpe deg med å finne ut hvilken leverandør som tilbyr best for dine spesielle forretningsbehov.
Se på pålitelighet og kundestøtte
Når du velger en e-postleverandør, lønner det seg å finne en som er pålitelig og tilbyr god kundestøtte.
Tross alt, hvis det er noen problemer eller spørsmål om hvordan du bruker tjenesten, må du vite at du kan få hjelp raskt og enkelt.
Sjekk ut anmeldelser fra andre kunder for å finne ut hvor pålitelig en leverandør er – samt hva slags kundestøtte de tilbyr i tilfelle du støter på problemer i etterkant.
Les opp om tilgjengelige sikkerhetsfunksjoner
Sikkerhet er en stor bekymring for enhver bedrift, så det er viktig at du velger en e-postleverandør med sterke sikkerhetsfunksjoner.
Se på hva slags krypterings- og autentiseringsprotokoller leverandøren bruker for å beskytte dataene dine.
Sørg i tillegg for at de har tiltak på plass for å forhindre phishing-forsøk og annen ondsinnet aktivitet.
Test ut potensielle leverandører før du tar din endelige avgjørelse
Når du har identifisert noen mulige alternativer, er det lurt å teste dem før du forplikter deg til et.
Mange leverandører tilbyr gratis prøveperioder eller begrensede planer – så dra nytte av disse hvis tilgjengelige for å få en bedre følelse av hvordan tjenesten fungerer og om den passer dine behov.
Finn ut om skalerbarhetsalternativer
Bedriften din vil sannsynligvis vokse over tid, så det er viktig å velge en e-postleverandør som kan skalere med dine skiftende behov.
Sørg for at du finner ut om de forskjellige prisplanene som er tilgjengelige og om de tilbyr noen rabatter for langvarig bruk.
Vurder flere verktøy eller tjenester som kan bidra til å strømlinjeforme kommunikasjonsprosessen
Noen leverandører tilbyr ekstra verktøy eller tjenester som kan være fordelaktige for å drive en vellykket bedrift.
Disse kan inkludere maler for å lage profesjonelle e-poster, automatiseringsfunksjoner for å administrere kundeforhold, analyserapporter og mer.
Det er også verdt å finne ut hvilke ekstrautstyr som kommer som en del av pakken når du registrerer deg hos en e-postleverandør.
Disse kan inkludere ekstra lagringsplass, integreringsalternativer med annen programvare eller tilgang til et bibliotek med ressurser og veiledninger.
Spør om servicekontrakter
Til slutt, sørg for at du forstår vilkårene og betingelsene for enhver tjenestekontrakt før du registrerer deg.
Les nøye gjennom den for å sjekke om det er noen skjulte avgifter eller begrensninger på bruken som kan begrense din evne til å dra full nytte av tjenesten på langs.
Konklusjon
Ved å følge disse trinnene vil du kunne velge den beste e-postleverandøren for virksomheten din og sikre at du får mest mulig ut av investeringen din.
Med den rette leverandøren på plass kan du begynne å nyte alle fordelene som følger med å bruke profesjonelle e-posttjenester – inkludert forbedret kommunikasjon, effektivitet og kundeservice. Lykke til.
